Deja de perseguir facturas a mano.
Importa el Excel que ya tienes. Cobrenta analiza tu cartera, agrupa las facturas de cada cliente en una sola reclamación y redacta los emails. Tú los revisas y los envías.
Sin tarjeta. Sin integraciones. Sin adaptar tu Excel.
El trabajo que nadie quiere hacer un viernes por la tarde
Exportar el aging del ERP. Ordenarlo por vencimiento. Mirar cliente por cliente cuáles ya han pagado. Escribir el email, cambiar el tono según lo que se deba y cuánto tiempo lleve, y copiar los números de factura a mano sin equivocarse en ninguno.
Y a la semana siguiente acordarse de quién no ha contestado. Casi siempre no se hace, y el vencido envejece. Cuanto más tiempo pasa, más difícil es cobrarlo: una deuda de noventa días no vale lo mismo que una de diez.
Cómo funciona
1. Sube tu Excel
El que ya exportas de tu ERP, con las columnas que tenga. Detectamos cuál es el número de factura, cuál el vencimiento y cuál el importe. No tienes que adaptar nada.
2. Revisa lo que se va a enviar
Verás la cartera priorizada y el email exacto de cada cliente, con sus facturas agrupadas. Puedes cambiar el texto, el tono o sacar a quien quieras antes de que salga nada.
3. Envía y olvídate del seguimiento
Las secuencias mandan el segundo y el tercer aviso solas. El cliente deja de recibirlos en cuanto paga, o en cuanto marcas que te ha contestado: un clic en su ficha.
Tres cosas que no negociamos
Un cliente con tres facturas recibe un email, no tres
Parece obvio y casi ningún sistema lo hace. No es una convención de nuestro código: está impuesto en la base de datos, así que es imposible duplicar un envío aunque algo falle.
Los importes no los escribe la IA
El modelo redacta la prosa. Las cifras, las fechas y los números de factura los pone el código desde tu base de datos. No es que le pidamos que no se invente un importe: es que no puede.
Nada sale sin que lo hayas visto
El envío es un acto tuyo. Y cuando automatizas el seguimiento, en cuanto marcas que un cliente te ha contestado sale de su secuencia y se cancela lo que tuviera en cola: no le llega ni un recordatorio automático más.
Preguntas que nos hacen siempre
- ¿Tengo que cambiar cómo exporto del ERP?
- No. El parser acepta .xlsx, .xls y .csv, detecta el delimitador, la hoja, el formato de fecha y el separador decimal. Si algo no queda claro, te enseña lo que ha entendido y lo corriges antes de importar.
- ¿Y si un cliente ya me ha pagado?
- Reimportas y la cartera se actualiza; no se duplica nada. Si estaba en una secuencia de seguimiento, sale de ella en la siguiente vuelta.
- ¿Puedo ver el email antes de que salga?
- Sí, uno a uno, tal cual lo recibirá el cliente. Puedes editar el texto, cambiar el tono o decidir no escribirle.
- ¿Quién puede ver mis datos?
- Solo tu empresa. El aislamiento está en la base de datos con Row Level Security, no en el frontend, y hay tests que comprueban que una empresa no puede leer los datos de otra ni pidiéndolos por su identificador.